Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: образец 2026 бесплатно
ст. 44–48 ЖК РФ; Приказ Минстроя № 44/пр
обновлено 17.09.2026
➤ Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома оформляют для документального подтверждения итогов голосования. В нем отражают сведения о проведении собрания, вопросы для обсуждения, количество голосов и итоги, которые поддержали владельцы жилья.
➤ Правила подготовки такого документа утверждены приказом Минстроя России от 30 апреля 2025 года № 266/пр.
➤ Оформите протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома за 1 минуту в онлайн-генераторе бесплатно или скачайте пустой шаблон
Часто задаваемые вопросы
Какие требования к протоколу общего собрания собственников мкд?
Порядок составления протокола общего собрания собственников многоквартирного дома регулируется приказом Минстроя России от 30.04.2025 № 266/пр. Сначала записывают название документа. В нем обязательно указывают, что собрание проводилось среди владельцев помещений конкретного многоквартирного дома. Следом проставляют дату и номер. Для очного собрания обозначают адрес встречи, время ее начала и завершения. В заголовке содержательной части записывают адрес МКД, характер собрания — годовое либо внеочередное — и выбранный способ голосования. Во вводном разделе перечисляют инициатора, председателя, секретаря и членов счетной комиссии. Дополнительно отражают общую площадь дома, объем голосов участников и результат проверки кворума. Основной раздел формируют по повестке. Каждый вопрос рассматривают отдельно. В завершение указывают адрес хранения копий, бюллетеней и приложений. Унифицированная форма может использоваться как основа, однако все сведения в нее вносят с учетом реальных обстоятельств.
Кто подписывает протокол собрания жильцов?
При проведении голосования без ГИС ЖКХ или региональной информационной системы протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме удостоверяют председательствующий, секретарь и граждане, отвечавшие за подсчет голосов. Особый порядок применяется в случаях, названных в части 1.1 статьи 136 ЖК РФ. Например, при создании ТСЖ и принятии его устава подписи ставят все владельцы недвижимости, проголосовавшие за соответствующие решения. Если протокол собрания жильцов многоквартирного дома подготовлен посредством ГИС ЖКХ, он создается как электронный файл в формате XML. При необходимости документ преобразуется в PDF. Подлинность подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью оператора информационной системы.
Какой срок хранения протоколов общего собрания собственников мкд?
Оригиналы документов передаются в орган государственного жилищного надзора. Продолжительность их хранения составляет три года. Копии остаются по месту, которое владельцы недвижимости определили своим решением. На практике материалы нередко находятся в офисе управляющей компании, правлении ТСЖ либо жилищного кооператива. Для подтверждения результата по отдельному пункту может оформляться выписка. В ней воспроизводят нужное решение и сведения о голосовании. При этом она не заменяет подлинник, письменные решения участников и обязательные приложения.
Какой срок изготовления протокола общего собрания собственников мкд?
При бумажном способе голосования конкретный период подготовки могут определить сами участники. Однако итоговый документ в любом случае составляют не позднее десяти календарных дней после окончания собрания. Если собственники установили меньший срок, организатор должен соблюдать принятое ими условие. Когда процедура проводится через ГИС ЖКХ, портал государственных услуг или региональную информационную систему, подсчет выполняется автоматически. Электронный документ формируется после закрытия голосования — как правило, на это отводится не более 24 часов.