Доверенность на получение товара: образец 2026 бесплатно
Форма М-2 (Постановление Госкомстата № 71а); ст. 185 ГК РФ
обновлено 18.09.2026
➤ Доверенность на получение ТМЦ подтверждает полномочия сотрудника или другого представителя принять товары, материалы и иные ценности от поставщика. ➤ Компания вправе составить документ по собственному шаблону либо использовать унифицированные бланки М-2 и М-2а.
➤ В тексте необходимо указать дату оформления, сведения о доверителе и уполномоченном лице, а также наименование и количество имущества, которое представитель может получить.
Часто задаваемые вопросы
Какой срок действия доверенности на получение товарно материальных ценностей?
Период действия определяет доверитель с учетом характера поставок. Для однократной выдачи товара документ обычно оформляют на короткий срок, достаточный для посещения склада и получения груза. При постоянном сотрудничестве может применяться годовая доверенность. Закон не устанавливает предельную продолжительность таких полномочий. Стороны вправе указать любой подходящий срок. Когда период действия в тексте не прописан, документ действует один год со дня его составления. При этом дата выдачи должна присутствовать обязательно, иначе доверенность не имеет юридической силы. Универсальная доверенность может охватывать несколько поставок и разных контрагентов. Однако для снижения риска споров лучше подробно обозначить, какие товары и у каких поставщиков вправе получать представитель.
Как заполняется доверенность на получение товара?
Документ оформляют письменно от имени организации, предпринимателя или гражданина. Для этого можно использовать собственный бланк доверенности на получение материальных ценностей либо подготовить текст в свободной форме. Допускается как печатная, так и рукописная доверенность. Важно, чтобы записи легко читались, а сведения о доверителе, представителе и переданных полномочиях не допускали неоднозначного толкования. Если выбрана доверенность по форме м2, необходимо заполнить все предусмотренные графы. В документ вносят номер, дату оформления, срок действия, данные поставщика, сведения о получателе и перечень передаваемого имущества. Отрывной корешок остается в компании и используется для внутреннего учета. Ранее эта форма применялась как типовая межотраслевая, однако сейчас организации не обязаны использовать именно ее. Компания может утвердить собственный шаблон. Нередко подготовкой и регистрацией документа занимается бухгалтерская служба.
Какие обязательные реквизиты доверенности на получение тмц?
Чтобы доверенность на получение материальных ценностей была действительной, в ней следует указать дату составления, данные доверителя и представителя, а также содержание передаваемых полномочий. Документ подписывает лицо, которое наделяет представителя соответствующими правами. Рекомендуется также включить: номер и срок действия документа;. наименование поставщика;. реквизиты договора, счета или накладной;. ФИО и паспортные данные представителя;. название, количество или перечень получаемого имущества;. сведения о месте выдачи товара. Если сотруднику поручен не только прием груза, но и проверка его количества, состояния или комплектности, это желательно прямо зафиксировать. Отдельно указывают право на подпись документов, если представитель должен расписываться в накладных, актах или других сопроводительных бумагах. Отсутствие дополнительных реквизитов не всегда делает доверенность недействительной. Однако подробное описание поручения помогает поставщику проверить полномочия получателя и уменьшает вероятность разногласий.
Кто подписывает доверенность на получение ТМЦ?
От имени юридического лица документ подписывает руководитель либо другой представитель, которому предоставлено право выдавать доверенности. Например, в ООО таким лицом обычно является генеральный директор. Иной работник может подписать документ, если его полномочия подтверждены уставом, приказом или ранее выданной доверенностью. ИП вправе оформить и подписать документ самостоятельно. От имени физического лица подпись ставит сам гражданин либо его уполномоченный представитель. Подпись главного бухгалтера по общему правилу не относится к обязательным условиям действительности доверенности. Она может потребоваться, если соответствующее поле предусмотрено утвержденным в компании бланком или внутренними правилами. Получатель товара также может поставить образец своей подписи в специально отведенной строке. Такая отметка позволяет поставщику сверить личность представителя, но не заменяет подпись доверителя.