Акт сверки взаиморасчетов: образец 2026 бесплатно
Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»
обновлено 17.09.2026
➤ Акт сверки взаимных расчетов помогает двум организациям проверить, совпадают ли данные об оплатах, отгрузках, возвратах и других операциях за выбранный период.
➤ Обычно его готовят по конкретному договору, счету или всему сотрудничеству за месяц, квартал либо год.
➤ Документ не обязателен для каждой сделки, но на практике его используют часто: он помогает заранее увидеть ошибки, спорные суммы и подтвердить остаток долга.
➤ Заполните Акт сверки онлайн за 1 минуту в онлайн-генераторе бесплатно или скачайте пустой шаблон
Часто задаваемые вопросы
Как правильно читать акт сверки взаиморасчетов?
По сути, акт сверки взаимных расчетов — это таблица, где по порядку отражаются операции между сторонами. В начале обычно указывают реквизиты компаний, договор, период проверки и начальное сальдо. Далее перечисляют платежи, поставки, возвраты, корректировки и итоговый остаток. Чтобы разобраться, для чайников достаточно понять простую логику: одна сторона показывает, что она начислила и получила, а другая сверяет эти данные со своим учетом. При чтении таблицы важно сопоставить дебет и кредит, проверить даты, суммы и первичные документы. Если итог не совпадает, нужно найти расхождения: пропущенный платеж, ошибочную дату, неверный номер счета или дублирование операции. После проверки стороны фиксируют, есть ли долг и у кого именно возникла задолженность в пользу другой компании.
Зачем нужен акт сверки взаиморасчетов?
Акт сверки — это двусторонний документ, в котором контрагенты фиксируют все финансовые операции за определенный период (отгрузки, платежи, возвраты). Его главная цель — подтвердить, что обе стороны видят одинаковый остаток долга или его отсутствие, а также выявить ошибки в учете.
Как сделать акт сверки?
Единая форма для такого документа законом не утверждена. Компания может разработать свой вариант, взять образец акта сверки из бухгалтерской программы или подготовить таблицу вручную. Например, документ удобно сформировать в 1с, выгрузить в excel либо оформить через электронные сервисы, такие как сбис. Если нужно быстро получить файл, заполните акт сверки онлайн бесплатно без регистрации на нашем сайте.
Кто должен подписывать акт сверки взаиморасчетов?
Подписывать документ должны руководители или лица, у которых есть полномочия подтверждать расчеты. Это особенно важно, если акт используют как доказательство признания долга. В таком случае срок исковой давности может начать течь заново с даты подписания. Обычно общий срок составляет три года с момента, когда обязательство должно было быть исполнено.
Как правильно запросить акт сверки у контрагента?
Чтобы запросить сверку, можно направить письмо, сообщение через электронный документооборот или заявку в учетной системе. В запросе нужно указать наименование сторон, ИНН, договор и период проверки. Если контрагент согласен с данными, он подписывает документ. Если нет — стороны уточняют операции и приводят учет к единому результату. Простой пример: поставщик отразил отгрузку на 100 000 рублей, а покупатель оплатил только 70 000 рублей. После сверки стороны видят остаток 30 000 рублей и могут решить, когда он будет погашен.