Универсальный передаточный документ: образец 2026 бесплатно
Письмо ФНС № ММВ-20-3/96@; ст. 169 НК РФ
обновлено 14.09.2026
➤ УПД (универсальный передаточный документ) обязателен с 01.01.2026 только для компаний, работающих с ЭДО.
➤ Рекомендованный бланк утвержден письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96, электронная версия — приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970.
➤ Организации могут самостоятельно составить УПД, включив в него поля, необходимые для заполнения счета-фактуры (определены п 5 ст 169 НК, п 2 ст 9 з № 402 ФЗ.)
➤ Создайте УПД за 1 минуту в онлайн-генераторе бесплатно или скачайте пустой шаблон
Часто задаваемые вопросы
Чем УПД отличается от акта?
УПД и акт относятся к первичным документам: они подтверждают, что товар передан, работа выполнена или услуга оказана. Акт обычно закрывает только работы или услуги, а универсальный передаточный документ можно применять шире — например, при поставке товаров, передаче результатов работ или оказании услуг.
Какие документы заменяет универсальный передаточный документ?
На практике УПД удобен тем, что при правильном оформлении может заменить сразу два документа: первичку и счет-фактуру. Если выбран статус 1, его используют и для подтверждения операции, и для целей НДС, в том числе для вычета. При варианте статус 2 документ работает только как первичный: он фиксирует факт передачи, но счет-фактуру для НДС не заменяет.
Можно ли использовать УПД вместо актов?
Документ может заменить акт выполненных работ или оказанных услуг, если в нем есть обязательные реквизиты, а стороны подписали его уполномоченными лицами. Такой документ помогает подтвердить расходы и принять операцию к учету. Часто компании берут готовый шаблон, но перед применением проверяют, подходит ли форма под конкретную сделку и внутренний порядок учета. Оформить документ можно на бумаге или в электронном виде, а для разовых задач удобно воспользоваться сервисом, где можно заполнить универсальный передаточный документ онлайн. Главное — внимательно указать реквизиты сторон, содержание операции, цену, количество, НДС при необходимости и данные подписантов.
Когда нельзя использовать УПД?
Есть важное ограничение: при получении полной или частичной предоплаты УПД не оформляют как авансовый документ. В этом случае продавец, который работает с НДС, выставляет покупателю счет-фактуру на аванс. Поэтому перед сделкой лучше заранее понять, какой бланк нужен: УПД на отгрузку, акт, накладная или отдельный счет-фактура.
Кто подписывает универсальный передаточный документ?
Подписывать УПД должны лица, которым компания дала такие полномочия: это может быть руководитель, бухгалтер, сотрудник склада, менеджер или другой ответственный работник.